أنظمة متابعة الحضور في المدارس
تشتكي الكثير من المدارس ظاهرة تسرب الطلبة من الحصص أو تأخرهم عن حضورها. وكعادة هذه المدارس فإنها تجتهد في إيجاد آليات متابعة حضور الطلاب في صفوفهم في كل حصة. ويشتكي في المقابل المعلمون من أن تسجيل الحضور قد يأخذ من وقتهم الكثير حيث أنهم مطالبون بالإلتزام بتوظيف كافة أوقات الحصة في التعليم. ومع أن الحلول السريعة التي تلجأ إليها المدارس هو إيجاد إستمارات إضافية للمتابعة الا إن جميع أنظارهم متوجهة لذوي الإختصاص من التقنيين الذين حتماً لو أرادوا لوجدوا حلولاً ترضي الجميع.
نعم للتكنولوجيا رأيا لحل جميع المشكلات.. وتتعدد الحلول المطروحة في الأدوات التي تتطلبها وطريقة استخدامها وفي الأوقات التي تأخذه لتسجيل الحضور وفي الميزانية التي قد تتطلبه.لكنها تتفوق بالتأكيد على الحلول التقليدية. لن أتحدث عن حلول مكلفة ماديا فهو أمر غير واقعي.
أول هذه الحلول وهو ما استدعاني لكتابة هذا المقال هو إمكانية تسجيل الحضور في ثواني فقط. وباستخدام الهاتف الشخصي للمعلم لا غير. أي لا تتطلب تجهيزات خاصة. فمع استخدام تقنية “التعرف على الوجوه” –وهي بالمناسبة إحدى تطبيقات الذكاء الاصطناعي وتحديداً رؤية الكمبيوتر كما تحدثنا عنها في مقال الكاميرات حين تكون ذكية – بالإمكان توجيه الهاتف على الطلاب وفي ظرف ثواني محدودة لا تصل إلى الدقيقة ينتهي أمر التسجيل. ومع أنني دائما أؤكد أن بامكاني تنفيذ جميع مقترحاتي في الموقع هنا بنفسي ولكن لعدم توفر الوقت ولا الدافع الحقيقي لإنشاء التطبيق فاني استعرض بعض التطبيقات الموجودة في متجر جوجل وبشكل مجاني وإن كانت لا تتطابق بالكامل مع احتياجاتنا وفق أنظمتنا المحلية. من جملة التطبيقات الموجودة التي تعتمد على خاصية تسجيل الحضور عن طريق صورة للطلاب Attendance by Face Recognition (AFReco) و Face Attendance System . وفي إعتقادي أن هذه الطريقة هي الحل الأمثل والأنسب. لكن لا مانع من إستعراض حلول أخرى.
كذلك فان من الحلول المناسبة هو توظيف الملفات السحابية لجوجل –Google docs – فيتم تسجيل الحضور ورفع البيانات مباشرة لحساب جوجل الذي يمكن أن يكون حساباً مشتركاً بين المشرفين والمعلمين. ومع أن هذا الحل لا يقدم الجديد على صعيد الوقت المستغرق بتسجيل الحضور إلا إنه يمتاز بإمكانية اطلاع المشرف عليه مباشرة ومعرفة المتأخرين والغائبين وتوفير الجهد على المراسلين الذين يوزعون حاليا الملفات ويجمعونها كل حين. وهنا يمكن استخدام google spreadsheets عن طريق تحريرها مباشرة أو عن طريق بعض التطبيقات مثل Attendance الذي يتكفل بتحديث الملفات ويعمل بضغطة زر واحدة.
أيضا من الحلول البديلة هو استخدام شفرات barcode أو Qr code. وهنا نفترض بأن لكل طالب بطاقة تحتوي على هذا الكود. أو أن تتواجد قائمة بأسماء الطلبة مع الأكواد الخاصة بهم في الصف. وفي الحالة الثانية يمكن للمعلم أن يصور الكود الخاص بالغائبين ليتم تسجيله عوضا من أخذ الحضور منهم جميعاً. ومن البرامج التي ممكن أن تخدم في توظيف هذه الخاصية هي LoMag Barcode Scanner to Excel. فهذا يقرأ الكود ويدخله لورقة الإكسل المطلوبة مباشرة. وبالإمكان إرسالها للمشرفين حالاً.
تطول قائمة الأفكار وتطول قائمة البرمجيات. وبمجرد سعيك للبحث في متاجر التطبيقات للهواتف ستجد عدد كبير منها. هذه الحلول حلول خاصة بمتابعة الحضور دون النظر لباقي الأمور المتعلقة بنظام إدارة المدارس. لكن لا يسعنا غض النظر عن المواقع والبرمجيات التي بإمكانها أن تقدم حلولا متكاملة عن الحضور والغياب والدرجات والإمتحانات. بل تتجاوزها لتوفير الموارد التعليمية والتواصل مع أولياء الأمور والكثير الكثير. وهنا أذكر المنتج الخاص بنا المنظومة التعليمية ولا ننسى التطبيقين الرائجين في الإستخدام في مدارسنا TeacherKit وClassDojo.
